UnisonTech

• Xác định rõ yêu cầu về sản phẩm/dịch vụ: thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, khối lượng đặt hàng và tần suất.
• Thiết lập mục tiêu tìm nguồn cung ứng: giảm chi phí, cải thiện chất lượng, đa dạng hóa nhà cung cấp, tối ưu hóa hậu cần.
• Chọn chiến lược: tìm nguồn cung ứng đơn lẻ so với tìm nhiều nguồn cung ứng.

• Thu thập dữ liệu từ các nền tảng (Alibaba, Global Sources, Made-in-China), hội chợ thương mại, hiệp hội ngành nghề, giới thiệu từ đối tác.
• Xây dựng danh sách dài các nhà cung cấp tiềm năng.
• Đánh giá: vị trí, năng lực sản xuất, chứng nhận (ISO, CE, RoHS, BSCI…), cơ sở khách hàng hiện có.

• Chuẩn bị và gửi các tài liệu yêu cầu báo giá/yêu cầu thông tin (RFQ/RFI).
• Yêu cầu báo giá chi tiết: giá cả, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), thời gian giao hàng, điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms), điều khoản thanh toán.

So sánh chi phí – chất lượng – thời gian giao hàng – dịch vụ – chứng nhận.

Sử dụng bảng điểm để đánh giá một cách có hệ thống.

Thu hẹp danh sách xuống còn một vài ứng viên tiềm năng.

Thực hiện các bước kiểm tra sơ bộ: gọi video, kiểm tra/tham quan nhà máy nếu có thể.

Đàm phán về: giá cả, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), lịch trình giao hàng, điều khoản thanh toán (TT, L/C, OA…), bảo hành, chia sẻ rủi ro.

Thống nhất các tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng (QA/QC).

Ký kết thỏa thuận khung hoặc đơn đặt hàng (PO).

• Yêu cầu mẫu/mẫu tiền sản xuất.
• Kiểm tra theo thông số kỹ thuật: độ bền, hoàn thiện, đóng gói.
• Phê duyệt trước khi sản xuất hàng loạt.

• Theo dõi tiến độ và lịch trình sản xuất.
• Sắp xếp các đợt kiểm tra chất lượng: Trước sản xuất, Trong quá trình sản xuất (DUPRO), Kiểm tra ngẫu nhiên cuối cùng (FRI).
• Lập kế hoạch vận chuyển: chọn công ty giao nhận vận tải, xác định điều khoản Incoterms (FOB, CIF, DDP).

• Đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp: chất lượng, giao hàng đúng hạn, hỗ trợ sau bán hàng.
• Duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp đáng tin cậy → thêm vào danh sách nhà cung cấp ưu tiên.
• Liên tục cải tiến quy trình tìm nguồn cung ứng để giảm thiểu rủi ro.